人力资源|KPI不是大而全重在“关键”与“目标”
KPI指标:Key Performance Indicator,直接翻译意为关键绩效指标,KPI是企业的一种现代管理手段,并且历经二十多年的国内管理发展,KPI已经在国内人力资源管理、甚至于企业宏观管理上趋于成熟。
可是作为普通职场人,你知道KPI是怎么给你定的吗?
有次给个毕业没多久的下级小伙定KPI的时候,小伙反馈说是不是KPI定的就是这个月的工作计划,其他工作都不做了?还问能不能把KPI定模糊一点,不要具体到天、完成具体数量的任务,这样压力好大。
甚至于还遇到过有的管理者觉得给下级把指标定得老高,完不成就扣奖金,当成了一个惩罚性的工具,其实这些都是对KPI的偏差认知。
定KPI是有规则方法的,定立了合适的KPI对于企业则能够承接公司经营目标、对管理者有效激活下属工作能动性、对下属则明晰目标促进达成目标。
定KPI的核心思想包括这几条:
KPI不求大而全,而是找准关键
我曾经见过有的企业给基层员工的定的KPI有十几二十条,甚至于包括员工出勤迟到、每天是否发工作日报都列为了KPI。老板觉得列得满满当当的,最终员工就能够把每件小事都做好,但是最后却事与愿违,到月底员工小事都做好了,重要工作却没能完成。
KPI的K强调的是KEY,关键,所以其本身是要遵循二八原则,要把80%的资源投放到20%的关键事项上去完成,最终达成岗位的核心价值。
所以一个岗位的KPI是不可能有很多指标的,重点找出岗位的核心价值指标才是KPI,
比如销售岗位的销售额、陌拜数量是KPI但有没有做报表汇报就不是、再比如负责招聘的HR邀约面试数量、到面数量、录用量是KPI打了多少个电话之类的就不是。
区分了岗位的关键重点指标,也就才在工作上有方向、有的放矢、有舍有得朝准方向配置自己的资源,去做那些关键的事。
所以KPI不是鸡毛蒜皮、不是细枝末节,而是岗位有限核心的几个关键价值指标。
有的管理者把KPI当成鞭子,觉得拿在手里就无限鞭挞下属,再重的担子都往下压;有的管理者就相反,觉得管理要“灰度”,要“模糊”,就在给下属定指标时候时间就“看着办”、完成结果就“差不多就行”。(当然实际中这样的管理者可能根本没有上升到理解灰度,而是管理的不落地),最终这些定的指标其实都不是KPI,因为最终到考核周期时候不可衡量、或者根本完不成,最终本身无法实现考核工具的使命与意义。
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